在WPS表格中轻松玩转转置

有没有遇到过这种情况：花了好长时间好不容易编辑完成的表格，忽然觉得行与列转换一下似乎更好一些……但令人纠结的是表格已经编辑完成了，行列转换说起来轻松，但表格中大量的数据真的能瞬间转换完成且能保证数据位置正确吗？其实不必纠结，在WPS 2012中，这就叫做“转置”，有办法可以完成的。

(资料图)

一、选择性粘贴法

以图1所示的表格为例。我们希望将左侧表格行列转置，效果如右侧表格所示。

选中表格中B2:H9单元格区域，按“Ctrl+C”组合键复制。在空白单元格如J2点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令。在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”复选项，如图2所示。确定后就可以了。鼠标操作就可以，一个函数或公式都不用，简单吧？

二、TRANSPOSE函数法

想试试函数？想过过表格高手的瘾？没问题，WPS 2012表格中内置有专门的转置函数“TRANSPOSE”。

先偷偷数数原表格的行列数，“8行7列”，那么转置后就应该是个7行8列的表格了。在目标区域选中一个7行8列的单元格区域，不能多选或少选哟。选好后，按“F2”或直接将鼠标定位编辑栏，输入公式“=TRANSPOSE($B$2:$H$9)”。完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。效果出来了吧？如图3所示。要注意的是，这个公式是数组公式，不能按回车键完成公式，否则会出错的。另外，公式最外层的那对花括号是不能手工输入的，只能按组合键自动产生。

用TRANSPOSE函数似乎完成起来并不困难，但是我们必须很认真地选好转换的单元格区域，不能多行少行多列漏列。万一弄错了，那“后果很严重”。如果表格较大，估计这一点儿就让人头疼。另外，公式编辑完成后别忘了是按“Ctrl+Shift+Enter”组合键哟，不然后果也是很严重的。所以，这个函数似乎应付个小表格还凑合，真要转置大表格就有点力不从心了。

三、OFFSET函数法

OFFSET函数本来不是做这个转置工作的。但现在都提倡“一专多能”不是？用OFFSET函数不仅可以完成转置，而且效果还很不错呢。

还是将鼠标定位于目标单元格，输入公式“=OFFSET($B$2,COLUMN(B2)-2,ROW(B2)-2)”，然后向右拖动该单元格的填充句柄至出现“0”为止。再选中得到的单元格区域向下拖动填充句柄至出现“0”为止。删除那些“0”值，转置工作就完成了，如图4所示。操作也很简单吧？感觉上比那个专职的TRANSPOSE函数还要简单些呢。

OFFSET函数的作用是以指定的引用为参照系，根据给定的偏移量得到新的引用。其语法应是“=OFFSET(基准单元格,移动的行数,移动的列数,所要引用的高度,所要引用的宽度)”。您看，本例的基准单元格当然是B2，函数“COLUMN(B2)”返回B2的列数，结果为“2”，函数“ROW(B2)”返回B2的列数，结果也为“2”。至于第三、第四个参数此例中默认均为“1”。故此在J11单元格得到的结果其实就是B2单元格。而J12的公式为“=OFFSET($B$2,COLUMN(B3)-2,ROW(B3)-2)”，相当于基于B2单元格下移0行，右移1行，那么就会引用到C2单元格。而K11单元格的公式为“=OFFSET($B$2,COLUMN(C2)-2,ROW(C2)-2)”，相当于基于B2单元格下移1行，右移0行，那么就会引用到B3单元格。所有单元格公式复制完成后，转置就会因此而实现了。

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